Uitgegraven bodem in Vlaanderen: bereid het nieuwe Technisch Verslag en de Grondverzet-databank voor
Vanaf oktober 2026 stelt Vlaanderen een nieuwe Grondverzet-databank ter beschikking voor het doorgeven van gegevens over grondverzet. Tegelijkertijd kondigt de OVAM een nieuwe structuur aan voor het Technisch Verslag, het rapport dat in het Vlaamse kader voor uitgegraven bodem wordt gebruikt. Voor projectontwikkelaars is de inzet zeer concreet: pas de rapportmodellen, bijlagen en kwaliteitscontroles aan vóór de verwachte algemene invoering op 1 december 2026.
Een evolutie gericht op Vlaamse dossiers
De OVAM voorziet dat vanaf oktober 2026 gestructureerde gegevens over grondverzet kunnen worden ingediend door erkende bodemsaneringsdeskundigen via de API van de OVAM en/of het online loket Bodem. Er is een overgangsperiode van twee maanden aangekondigd. Vanaf 1 december 2026 verwacht de OVAM dat alle gegevens over grondverzet via de nieuwe databank worden ingediend.
De verandering beperkt zich dus niet tot een nieuw invoerscherm. Het heeft invloed op de manier waarop de opleveringen van een Vlaams dossier worden voorbereid, gestructureerd en gecontroleerd. Een project in de studiefase, graafwerken of aanbestedingsvoorbereiding kan hierdoor worden beïnvloed als er een Technisch Verslag moet worden opgesteld of aangevuld.
Wat er concreet verandert in het Technisch Verslag
In de toekomstige standaardprocedure wordt het Technisch Verslag onderverdeeld in verschillende rapportcategorieën: administratieve gegevens, het rapport, het indelingsplan, de meetstaat, de bijlagen en de administratieve bijlagen. Het indelingsplan en de meetstaat zijn specifiek voor dit technisch rapport.
De OVAM geeft ook aan dat de tabel met handtekeningen en de vermelding van de personen die aan het rapport hebben bijgedragen, worden verplaatst naar de PDF met administratieve gegevens. Bijlagen die persoonsgegevens kunnen bevatten, worden gegroepeerd in een afzonderlijke PDF met administratieve bijlagen. Deze organisatie dient onder meer om administratieve en technische informatie van elkaar te scheiden.
Voor projectteams betekent dit dat documenttemplates, bestandsnaamgeving, validatiecircuits en controles vóór indiening moeten worden herzien. De technische inhoud verdwijnt niet: het is de structuur voor indiening en archivering die verandert.
Deadlines om op te nemen in uw planning
Drie ijkpunten helpen bij het plannen van de overgang. Ten eerste wordt de Grondverzet-databank vanaf oktober 2026 beschikbaar gesteld. Ten tweede moet de periode van oktober tot 1 december 2026 worden gebruikt om de nieuwe organisatie te testen en de nodige toegangen in orde te brengen. Ten derde vraagt de OVAM om de nieuwe structuur bij voorkeur nu al toe te passen op nieuwe Technische Verslagen en bestaande modellen aan te passen.
Deze vooruitziendheid is bijzonder nuttig wanneer een dossier meerdere betrokkenen heeft: bouwheer, erkend deskundige, grondverzetbedrijf, projectcoördinator en documentbeheerder. Een niet-aangepast model kan leiden tot correcties op het moment dat de gegevens moeten worden ingevoerd, zonder dat de technische conclusies van het rapport veranderen.
Drie reflexen om een Vlaams project veilig te stellen
De eerste reflex is het controleren van de reikwijdte van het dossier. Volgens de OVAM is een Technisch Verslag onder meer vereist wanneer het volume uitgegraven bodem meer dan 250 m³ bedraagt, wanneer de graafwerken plaatsvinden op een verdachte bodem of wanneer een hoop materiaal meer dan 250 m³ bedraagt in de gevallen voorzien door de procedure. De kwalificatie van het terrein en het volume grond moeten dus al bij het ontwerp van de werf worden onderzocht.
De tweede reflex is documentair: vraag om een duidelijke cartografie van de in te dienen gegevens, de te scheiden bestanden en de te controleren bijlagen. Deze stap vermindert late correcties en vergemakkelijkt de coördinatie tussen de betrokkenen.
De derde reflex is organisatorisch: plan een compatibiliteitscontrole van templates en tools vóór oktober 2026, gevolgd door een controle van de indieningsketen tijdens de overgangsperiode. Het doel is niet om meer documenten te produceren, maar om de juiste informatie in de juiste structuur aan te leveren.
Wat dit voor u betekent
Als uw project uitgegraven bodem in Vlaanderen omvat, moet de overgang naar de Grondverzet-databank worden opgenomen in de documentatieplanning, net als bodemonderzoeken, vergunningen en de voorbereiding van de werf. De meest kwetsbare projecten zijn die welke starten rond de overgangsdata, die oude modellen hergebruiken of die meerdere teams op hetzelfde dossier inzetten.
ABV Environment kan u helpen bij het bepalen van de vereisten voor uw Vlaamse project, het controleren van de consistentie van de gegevens over uitgegraven bodem en het organiseren van de opleveringen in samenhang met andere milieuaspecten van het dossier. Het startpunt blijft eenvoudig: identificeer de regio, het volume grond, de status van het terrein en de werkelijke planning van het project.
