De in aanmerking komende projecten moeten een potentieel aantonen voor innovatie en meerwaardecreatie. Ze kunnen betrekking hebben op fundamenteel, toegepast onderzoek of experimentele ontwikkeling. Om te subsidiëren te zijn, moet het project een gestructureerd proces volgen:

probleemdefiniëring, formulering van hypothesen, uitvoering van experimenten of tests en analyse van de resultaten. Het in aanmerking komend type hangt af van de verwachte economische en maatschappelijke impact in het betrokken gewest.

Het interventiepercentage hangt af van vier factoren: het projecttype (fundamenteel, toegepast onderzoek of experimentele ontwikkeling), het gewest, de omvang van de onderneming en of het project al dan niet in samenwerkingsverband wordt uitgevoerd. Voor een project van experimentele ontwikkeling bedraagt het maximumpercentage tussen 40% en 55%. Bij partnerschap kan een verhoging van 10 tot 15% worden verkregen.

Elk gewest beschikt over zijn eigen bevoegde instantie: DG06 in Wallonië, Innoviris in Brussel en VLAIO in Vlaanderen. Elke instantie biedt programma's aan die zijn afgestemd op de verschillende projecttypes (fundamenteel, toegepast onderzoek en experimentele ontwikkeling), met specifieke voorwaarden.

De voornaamste kosten die toelaatbaar zijn aan de toepassingscriteria in het verkrijgen van subsidies omvatten de personeelskosten (onderzoekers, ingenieurs, technici), de exploitatiekosten (verbruiksgoederen, publicaties, conferenties, reizen), het afschrijfbaar materiaal en de uitrusting gebruikt voor het project, de uitbestedingskosten en bepaalde administratieve algemene kosten.