Teamwerk - vrijstelling van doorstorting van bedrijfsvoorheffing

Nieuwe perspectieven voor de vrijstelling van doorstorting van bedrijfsvoorheffing voor ploegenarbeid

Wanneer medewerkers in ploegen of 's nachts werken, kunnen werkgevers een vrijstelling van doorstorting van bedrijfsvoorheffing genieten van 22,8%. Om van deze fiscale maatregel te kunnen profiteren, moet aan verschillende voorwaarden worden voldaan. Eén daarvan vereiste dat het werk dat door de ploegen werd verricht, qua omvang gelijk was.

Dit ogenschijnlijk eenvoudige begrip blijkt een bron van discussie te zijn en creëert rechtsonzekerheid, aangezien de toepassing ervan tot uiteenlopende interpretaties kan leiden.

Afschaffing van de vereiste van gelijke omvang

Om dit begrip te verduidelijken en meer rechtszekerheid te bieden, is een wetsvoorstel « travail en équipe bis » recentelijk door de regering ingediend. Deze overgangsmaatregel, van toepassing op de bedrijfsvoorheffing die is doorgestort van januari 2021 tot december 2026, heeft tot doel nieuwe richtlijnen vast te stellen over hoe het begrip 'omvang' moet worden toegepast bij ploegenarbeid, waardoor de verplichting om een gelijke omvang tussen de ploegen te hebben om van de vrijstelling te kunnen genieten, wordt opgeheven.

Bij de invoering van de maatregel staan de werkgever twee opties ter beschikking:

• De tot nu toe geldende maatregel blijven toepassen; of
• Kiezen voor de pro rata berekeningsmethode op basis van de omvang, zoals gedetailleerd in de nieuwe regelgeving.

« Travail en équipe bis », nieuwe pro rata benadering op basis van de omvang

Volgens deze nieuwe benadering hoeven de ploegen niet langer werk van dezelfde omvang te verrichten om van de vrijstelling te kunnen genieten. Het bedrag van de vrijstelling wordt aangepast op basis van de variaties in omvang tussen opeenvolgende ploegen gedurende de betreffende maand.

De implementatie van deze maatregel vereist een nauwkeurige opvolging om dagelijks de variaties in omvang tussen opeenvolgende ploegen te berekenen, en deze gegevens vervolgens maandelijks te consolideren. Dit proces vraagt om een zorgvuldige administratieve aanpak.

ABV Development begeleidt u bij al uw stappen.

Onze experts staan klaar om uw vragen te beantwoorden, een grondige analyse van uw situatie uit te voeren, de correcte toepassing van de geldende maatregelen te controleren en u te helpen de oplossingen te vinden die het beste bij u passen.