Meteen een bronzen EcoVadis-medaille: het verhaal van Viroux

Viroux: Belgische distributeur van schoolbenodigdheden, al meer dan 35 jaar betrokken

Het bedrijf is gevestigd in Auvelais (Sambreville, provincie Namen) en distribueert sinds 1988 schoolbenodigdheden, educatief materiaal en hobbymateriaal. Het klantenbestand bestaat voornamelijk uit onderwijsinstellingen (van kleuterschool tot einde basisonderwijs), educatieve instellingen, crèches en vrijetijdscentra. Als familiebedrijf heeft Viroux altijd al een sterke focus op duurzaamheid in de dagelijkse praktijk geïntegreerd, lang voordat MVO een commerciële of wettelijke verplichting werd.

De context: MVO in de praktijk, maar nog niet gecertificeerd

Zoals veel familie-kmo's paste Viroux al een vorm van maatschappelijk verantwoord ondernemen toe, zonder dit echter te formaliseren of aan een externe evaluatie te onderwerpen. De aanleiding: de noodzaak om in te schrijven op overheidsopdrachten die een MVO-criterium in hun score opnemen. De klanten van Viroux, grotendeels afkomstig uit de onderwijssector, zijn attent op de duurzaamheidsinspanningen van hun leveranciers, zelfs in een context van reële budgettaire beperkingen. Het behalen van een erkende certificering maakte het mogelijk om zowel de toegang tot openbare aanbestedingen te vergroten als de reeds in het bedrijf verankerde praktijken concreet te valoriseren.

De begeleiding door ABV: het EcoVadis-dossier voorbereiden zonder de organisatie te belasten

ABV Environment begeleidt bedrijven bij hun EcoVadis-certificeringstraject. Dit internationale MVO-evaluatieplatform analyseert de praktijken van organisaties op vier gebieden: milieu, sociaal en mensenrechten, ethiek en duurzame inkoop. De bronzen medaille beloont bedrijven die bij hun evaluatie een significante MVO-prestatiedrempel bereiken.

Voor Viroux richtte de begeleiding zich op het structureren en documenteren van de bestaande praktijken, het op elkaar afstemmen van het beschikbare bewijsmateriaal en de volledige voorbereiding van het dossier. Het centrale doel: de realiteit van het bedrijf getrouw weergeven, zonder overmatige formaliteiten, door voort te bouwen op wat er al was. De bronzen medaille, behaald bij de eerste deelname, bevestigt dat de aanpak gegrond was en de begeleiding passend.

Wat Viroux ervan vindt: drie vragen, drie antwoorden

Wat was uw doel voordat u ABV inschakelde?

‍« Ons doel was om te beschikken over een externe validatie van een intern proces binnen het familiebedrijf Viroux, dat van nature al op MVO gericht was, maar zonder al te veel formalisme. Het bewijs is dat het bronzen EcoVadis-label bij de eerste deelname werd behaald. Omdat we ABV kenden vanwege hun professionaliteit, viel onze keuze natuurlijk op hen. En daar hebben we geen spijt van gehad. »

Wat heeft deze begeleiding u concreet opgeleverd?

« Om heel concreet te zijn: de mogelijkheid om in te schrijven op bepaalde overheidsopdrachten en de meerekening van dit kwalitatieve criterium in de globale score. Onze klanten in het onderwijs zijn erg gevoelig voor dit aspect, zonder daarbij de onvermijdelijke huidige budgettaire beperkingen uit het oog te verliezen. Maar een ander voordeel was ook intern merkbaar, doordat we ons bewust werden van bepaalde verbeterpunten en stof tot nadenken kregen. »

Hoe zou u uw ervaring met onze teams in één of twee zinnen omschrijven?

« We waren volledig tevreden over het werk van het ABV-team op het gebied van verduidelijking en begeleiding. We waren zelfs verrast door de "relatieve" lichtheid van het proces uiteindelijk. Dat zegt genoeg... »

Wat dit voor u verandert

Het EcoVadis-traject is niet voorbehouden aan grote industriële groepen. Voor een kmo als Viroux heeft het concrete effecten op drie niveaus. Ten eerste op commercieel vlak: steeds meer openbare aanbestedingen nemen een MVO-criterium op in hun score, en zonder erkende certificering worden sommige markten onbereikbaar. Ten tweede op het vlak van geloofwaardigheid: een EcoVadis-medaille spreekt uw klanten en opdrachtgevers veel meer aan dan een eenvoudige verklaring. Ten slotte op intern vlak: het evaluatieproces identificeert concrete verbeterpunten, zelfs in organisaties waar de MVO-cultuur al reëel en verankerd is.

ABV Environment begeleidt kmo's, middelgrote ondernemingen en institutionele actoren bij hun EcoVadis-certificeringstraject en hun duurzaamheidsstrategie in de brede zin. Het doel: een geleefde MVO-aanpak omvormen tot een gedocumenteerd, erkend en valoriseerbaar traject.

Is uw organisatie klaar voor een EcoVadis-certificering? Neem contact op met ABV Environment om uw situatie te evalueren en uw dossier voor te bereiden, zonder dat dit extra werkdruk voor uw teams betekent.